常用工具软件推荐：免费好用的软件清单
阅读前提：你已经掌握了软件安装的基本操作（参见《日常使用》）。本文解决“用什么软件好“的问题。所有推荐均为免费或开源软件，无广告、无捆绑。如需看图界面，可参考《你缺失的那门计算机课》的工具类软件推荐。
为什么需要这份推荐
Windows 自带了很多工具，但功能往往不够用：
记事本缺少语法高亮和行号
自带的视频播放器支持格式有限
搜索文件慢得像蜗牛
截图功能太基础
本文按使用场景分类，每个场景推荐一个靠谱的免费选择。不需要全部安装，遇到对应问题时再来查。
怎么访问官网：每个软件下方都列出了官网地址。你可以直接点击地址访问，也可以手动输入到浏览器地址栏。点击前建议先看一下网址是不是软件的官方地址（比如 7-zip.org 是 7-Zip 的官网），而不是某个下载站的地址——这和《日常使用》里讲的“识别官网“是一个道理。
文本编辑：Notepad3
解决什么问题
Windows 自带的“记事本“在 Windows 11 中已经大幅改进，可以打开几百 MB 的文件，也支持基础的换行符识别。但它仍然缺少一些实用功能：不支持语法高亮（看代码时关键字不会变色）、不能显示行号、没有代码折叠。此外，部分人反馈新版记事本偶尔会出现下划线显示异常的 bug。
为什么推荐它
免费、开源、无广告
启动速度极快（和记事本差不多）
自动检测文件编码，解决打开中文乱码问题
支持语法高亮（看代码时关键字会变色）
可以替换系统自带的记事本
官网
rizonesoft.com/downloads/notepad3（页面为英文，找到 Download 按钮即可）
不足之处
界面比较朴素，没有现代软件的精美设计
插件生态不如 VS Code 丰富
主要面向 Windows，macOS/Linux 用户需要找其他替代品
如果你只是偶尔写点纯文字，系统记事本够用。但如果你想看代码、编辑配置文件、或者打开别人发来的各种文本文件，Notepad3 会省心很多。
PDF 阅读：SumatraPDF
解决什么问题
Adobe Acrobat Reader 体积庞大、启动慢、经常弹更新；用 WPS 打开 PDF 有广告且功能冗余。
为什么推荐它
极速启动（秒开）
极简界面，只专注阅读
支持 PDF、ePub、MOBI、CBZ 等多种格式
单文件便携版，无需安装
官网
sumatrapdfreader.org/download-free-pdf-viewer（官网为英文，软件自带中文）
不足之处
不能编辑 PDF（填表、签名、批注都不行）
界面过于简单，没有阅读进度同步、书签管理等功能
对复杂排版（如杂志、画册）的渲染偶尔有问题
如果你需要编辑 PDF，SumatraPDF 做不到。可以试试 LibreOffice Draw（免费）或 PDF-XChange Editor（免费版功能有限）。
视频播放：VLC
解决什么问题
Windows 自带的“电影和电视“播放器支持格式有限，很多下载的视频打不开，或者只有画面没有声音。
为什么推荐它
支持几乎所有视频格式（MP4、MKV、AVI、FLV、WMV……）
支持几乎所有音频格式
无需额外安装解码器
无广告、无间谍软件
跨平台（Windows、macOS、Linux、手机都有）
官网
videolan.org/vlc（官网支持中文，软件自带中文）
不足之处
界面设计比较陈旧，不够现代美观
媒体库管理功能较弱（不如专业播放器）
默认设置下，某些高清视频可能出现画面撕裂，需要手动调整设置
VLC 的界面不算好看，但“能播“是它的核心优势。如果你追求精美界面，可以考虑 PotPlayer（免费，但注意从官网下载避免捆绑）。
文件搜索：Everything
解决什么问题
Windows 自带的文件搜索很慢，尤其是在大硬盘上，搜一个文件要等几十秒甚至几分钟。
为什么推荐它
秒搜：首次启动时建立索引，之后搜索几乎是瞬时的
极小的内存占用
支持通配符和正则表达式高级搜索
可以通过 HTTP 在局域网内分享搜索结果
官网
voidtools.com/zh-cn（中文官网，软件自带中文）
不足之处
只搜索文件名，不搜索文件内容（搜不到“合同里写了多少钱“）
首次建立索引需要几分钟，期间硬盘占用较高
界面比较简陋，没有文件预览功能
不支持按文件内容类型筛选（比如“找所有包含表格的文件“）
使用技巧
第一次打开时，它会扫描全盘建立索引，可能需要几分钟
搜索时直接打字，结果实时出现
用 *.jpg 搜所有图片，size:>100mb 搜大文件
如果你需要全文搜索（比如找“合同里写了多少钱“），可以用 AnyTXT Searcher（免费）。
磁盘空间分析：WizTree
解决什么问题
C 盘莫名其妙满了，不知道什么占了空间；Windows 自带工具分析速度慢、不够直观。
为什么推荐它
比系统自带工具快 100 倍以上（直接读取 NTFS 主文件表）
可视化矩形树图，一眼看出哪个文件夹最占空间
可以按文件大小排序，快速定位“空间杀手“
免费版功能完整
官网
diskanalyzer.com/download（官网为英文，左侧 DOWNLOAD INSTALLER 是安装版，右侧 DOWNLOAD PORTABLE 是便携版）
不足之处
只能分析 NTFS 格式的分区（对 FAT32/exFAT 无效）
界面设计比较传统，不够美观
没有文件清理功能（只能看，不能一键删，删除需要手动操作）
免费版仅供个人使用，商用需要购买专业版
和 SpaceSniffer 的区别
两者功能类似，WizTree 速度更快，SpaceSniffer 的界面更酷（动态矩形图）。新手建议先用 WizTree。
关于 C 盘清理的详细方法，参见《Windows 存储进阶》。
下载工具：Motrix
解决什么问题
浏览器下载大文件容易失败、不支持断点续传（断网后从头下载）、不支持 BT/磁力链下载。
为什么推荐它
开源、免费、界面简洁美观
支持 HTTP/FTP/BT/磁力链/迅雷链接
支持断点续传
可以设置下载限速，避免拖慢网络
官网
motrix.app/download（页面为英文，选择一个即可）
不足之处
更新频率较低，部分功能（如浏览器扩展）不够完善
BT 下载时，冷门资源的速度可能不如专业 BT 客户端（如 qBittorrent）
需要手动设置浏览器扩展才能捕获下载链接
项目维护不太活跃，未来更新不确定
替代选择
Free Download Manager—— 功能类似，但界面偏传统，更新更频繁。两者选一个即可。
如果你只是偶尔下载小文件，浏览器自带下载够用。下载工具主要解决“大文件、容易断、资源冷门“的场景。
截图工具：PixPin
解决什么问题
微信/QQ 截图需要登录软件才能用；系统自带截图（Win+Shift+S）功能太基础，不能滚动截图、不能 OCR 文字识别。
为什么推荐它
免费、国产、中文界面友好
支持滚动截图（截长网页、长聊天记录）
支持 OCR 文字识别（截图里提取文字）
支持贴图（把截图钉在屏幕上，方便对照）
支持 GIF/视频录制
官网
pixpin.cn（页面为中文，直接下载即可）
不足之处
部分高级功能（如长截图的自动拼接）偶尔会出现识别错误
OCR 对复杂排版或手写文字的识别率有限
目前只有 Windows 版，macOS/Linux 用户无法使用
云同步和跨设备功能不如 Snipaste 成熟
替代选择
ShareX（官网为英文，软件自带中文；GitHub 备用：github.com/ShareX/ShareX）—— 功能更强大（自动上传图床、丰富的后处理），但界面复杂、学习成本高。新手建议先用 PixPin。
微软官方工具集：PowerToys
解决什么问题
Windows 缺少一些高级用户功能：窗口置顶、批量重命名图片、颜色拾取、快速预览文件内容……
为什么推荐它
微软官方出品，免费、安全、持续更新
模块化设计，需要什么功能开什么
常用功能包括：
PowerRename：批量重命名文件（比如把 100 张图片从 IMG_001.jpg 改成 北京旅游_001.jpg）
Color Picker：按快捷键取屏幕上任意位置的颜色值
Always on Top：让某个窗口始终置顶（看视频时记笔记很有用）
File Locksmith：查看哪个程序正在占用某个文件（删不掉文件时很有用）
Peek：按空格键快速预览文件内容（类似 macOS 的 Quick Look）
获取方式
Microsoft Store 搜索“Microsoft PowerToys“一键安装
或 GitHub 发布页下载
不足之处
功能繁多但学习成本较高，很多功能新手用不上
部分功能（如 FancyZones 窗口布局）和 Windows 自带功能有重叠
偶尔会和系统更新或其他软件产生冲突
内存占用比单独的小工具高（因为是一套集成工具）
PowerToys 面向“想提高效率“的人，不是必需品。可以先记住这个名字，遇到具体问题时再安装对应功能。
压缩软件：7-Zip
解决什么问题
Windows 自带压缩功能只支持 ZIP，打不开 RAR、7z 等格式；很多国产压缩软件有广告。
为什么推荐它
开源、免费、无广告
支持格式最全（ZIP、RAR、7z、TAR、GZ 等）
7z 格式的压缩率比 ZIP 高 30% 左右
可以集成到右键菜单，操作方便
官网
7-zip.org（官网为英文，软件界面是中文）
不足之处
界面设计非常朴素，甚至可以说“简陋“
压缩包修复功能有限（本质是强制解压抢救部分可读文件，成功率不高）
不支持压缩包注释；加密文件名仅 7z 格式支持
更新频率较低，新功能添加慢
关于压缩格式的详细说明，参见《压缩与解压缩》。
浏览器：Microsoft Edge
解决什么问题
IE 已淘汰，旧版 Edge 不好用，需要一款现代浏览器。
为什么推荐它（作为默认选择）
Windows 自带，无需安装
基于 Chromium 内核（和 Chrome 相同），兼容性好
内存占用比 Chrome 略低
内置垂直标签页、网页截图、数学求解器等实用功能
国内同步服务可用（Chrome 的同步在国内不稳定）
不足之处
和 Chrome 一样存在“Chromium 内核垄断“的争议（网站只适配 Chromium，其他内核浏览器体验差）
部分人反馈偶尔会出现兼容性问题（如某些网银只认 IE）
微软在 Edge 和 Windows 系统中集成了 AI 功能（如 Copilot），并非所有人都需要
扩展商店不如 Chrome 丰富，部分扩展需要手动安装
什么时候考虑 Chrome/Firefox
Chrome：如果你已经在 Google 生态里（Gmail、Google 文档），或者需要丰富的扩展
Firefox：如果你注重隐私保护，不想用 Chromium 内核的浏览器
关于浏览器的详细选择建议，参见《浏览器入门》和《你缺失的那门计算机课》的浏览器章节。
快速对照表
场景推荐软件替代选择
文本编辑Notepad3VS Code（功能更全但更占资源，适合写代码）
PDF 阅读SumatraPDFPDF-XChange Editor（需要编辑时）
视频播放VLCPotPlayer（界面更好）
文件搜索EverythingListary（支持快速启动）
磁盘分析WizTreeSpaceSniffer（界面更酷）
下载工具MotrixFree Download Manager
截图PixPinShareX（功能更强）
效率工具PowerToys—
压缩7-ZipPeaZip（界面更友好）
浏览器EdgeChrome / Firefox